Elaborazione dei Documenti Commerciali

La Sezione Commerciale dell'Ambasciata della Repubblica dell'Iraq a Roma offre un servizio di legalizzazione di documenti quali Certificati di origine e fatture. I restanti documenti vengono lavorati dal consolato iracheno.  Adesso vi spieghiamo, una volta che la sezione Commerciale ha in mano i documenti dai clienti e/o dalla società come si trattano i documenti:

 

ambasciata irachena a roma, ufficio commerciale

fase 1

si comincia col verificare i documenti e si controlla che i certificati di origine combacino con le fatture, che le società non siano nella lista nera, che i documenti siano ancora validi, che siano completate tutte le caselle, specialmente la numero 4 del certificato di origine che riguarda l'iter della merce da quando lascia l'Italia alla consegna in Iraq.

 


ambasciata irachena a roma, ufficio commerciale

fase 2

si registra il certificato di origine e la fattura singolarmente e manualmente sul registro e viene rilasciato alla società ricevuta collettiva di quanto pagato

 

 
ambasciata irachena a roma, ufficio commerciale

fase 3

 si rilascia il numero e la data sul certificato di origine e sulla fattura. Lo stesso numero viene riportato anche sul registro della Sezione Commerciale e sulla ricevuta

 


ambasciata irachena a roma, ufficio commerciale

fase 4

 si presentano i documenti al responsabile della Sezione commerciale che appone il timbro

 


ambasciata irachena a roma, ufficio commerciale

fase 5

si fotocopiano le ricevute e si scansionano tutti i documenti in PDF per essere archiviati 

 


ambasciata irachena a roma, ufficio commerciale

fase 6

per concludere si registrano i documenti nella forma digitale Word, Excel e Access per essere archiviati

 

#sezionecommerciale

ambasciata irachena a roma, ufficio commerciale

ambasciata irachena a roma, ufficio commerciale

Ministero del Petrolio

ambasciata irachena a roma, ufficio commerciale

Ministero dell'Elettricità 

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Ministero dell'Industria e Minerale

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Ministero della Pianificazione

ambasciata irachena a roma, ufficio commerciale

Ministero della Salute e Ambiente

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Ministero della Telecomunicazione